Công ty TNHH Ba A
Hỗ trợ cho người nước ngoài
01
tìm việc
Chúng tôi chủ yếu hỗ trợ tìm việc làm cho sinh viên quốc tế người Việt Nam và cựu thực tập sinh kỹ thuật.Chúng tôi cũng hỗ trợ cả nhà tuyển dụng và người lao động khi xin visa Lao động tay nghề cao loại 1.
Nếu bạn không tìm được việc làm, bạn sẽ mất tư cách cư trú và về nguyên tắc, sẽ phải trở về nước. Do đó, tìm việc làm vô cùng quan trọng đối với người nước ngoài muốn cư trú tại Nhật Bản, và chúng tôi cũng cung cấp hỗ trợ như phiên dịch và dịch thuật các điều kiện tuyển dụng khi kết nối người tìm việc với nhà tuyển dụng.
02
Đơn xin cấp giấy phép cư trú
Đối với người nước ngoài, giấy phép cư trú là rất cần thiết. Do đó, các thủ tục như thay đổi nơi làm việc, thay đổi địa chỉ và gia hạn giấy phép cư trú diễn ra thường xuyên, và chúng tôi cũng hỗ trợ các thủ tục này.
Khi thay đổi hoặc gia hạn tình trạng cư trú, đó là một quy trình đòi hỏi sự chú ý cẩn thận đến nhiều yêu cầu khác nhau để xác định xem người nộp đơn có còn đáp ứng các điều kiện để được hưởng tình trạng cư trú đó hay không. Đây là phần nhạy cảm nhất trong quy trình mà chúng tôi hỗ trợ.
03
Chuyển đổi nhập cư
Người nước ngoài nhập cảnh lần đầu thường không biết cách sử dụng hệ thống đường sắt hoặc địa lý địa phương. Hơn nữa, việc cung cấp phương tiện vận chuyển cho phép chúng tôi kiểm tra tình trạng sức khỏe của họ.
Chúng tôi đảm bảo những người chưa ăn gì sẽ được ăn, và những người trông có vẻ không khỏe sẽ được ngủ một giấc ngắn trong xe trong khi chờ họ hồi phục.
Trong một số trường hợp hiếm hoi, một số cá nhân đã làm mất thẻ cư trú ngay sau khi nhập cảnh vào nước này. Trong những trường hợp như vậy, họ đã nhanh chóng trình báo mất đồ với cảnh sát và đến cục xuất nhập cảnh địa phương để làm thủ tục cấp lại.
Những điều bất ngờ có thể xảy ra, vì vậy phương tiện giao thông là một hình thức hỗ trợ quan trọng.
04
Đi cùng với văn phòng hành chính
Những người nước ngoài mới nhập cảnh vào Nhật Bản hoặc những người chuyển đến từ các tỉnh thành khác sẽ cần phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên thẻ cư trú của mình.
Việc đăng ký địa chỉ có thể được thực hiện tại quầy giao dịch của văn phòng chính quyền địa phương. Tại thời điểm này, bạn cũng sẽ được hỏi về các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, vì vậy nếu bạn mắc sai lầm trong thủ tục, bạn có thể phải trả thêm phí bảo hiểm sau này, vì vậy bạn cần hết sức cẩn thận.
Các văn phòng hành chính chính mà bạn ghé thăm
• Đăng ký cư trú (tại văn phòng thành phố/thị trấn/làng)
- Đăng ký số định danh cá nhân (tại văn phòng thành phố)
• Thủ tục liên quan đến bảo hiểm y tế (tại văn phòng thành phố)
- Thủ tục đóng phí bảo hiểm hưu trí (Văn phòng hưu trí địa phương)
- Thủ tục mở tài khoản ngân hàng (tổ chức tài chính)
- Nộp thuế và nhận giấy chứng nhận nộp thuế (tại văn phòng thành phố)
- Nộp tờ khai thuế (tại cơ quan thuế địa phương)
- Khám sức khỏe định kỳ, điều trị bệnh tật, thương tích, thai kỳ, v.v. (bệnh viện)
- Nếu bạn gặp sự cố hoặc tai nạn (cảnh sát địa phương)
- Mọi vấn đề liên quan đến tình trạng cư trú (Cục Di trú Khu vực)
05
Chuẩn bị chuyển đến
Người nước ngoài mới nhập cảnh và người chuyển đến từ các tỉnh khác phải làm thủ tục đăng ký thường trú tại cơ quan hành chính địa phương. Tại thời điểm này, bạn cũng sẽ được hỏi về thủ tục thẻ bảo hiểm, vì vậy những người dự định bắt đầu công việc mới hoặc đang làm việc cần thông báo rằng họ đã tham gia bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, một số người nước ngoài không hiểu rõ về các loại bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế quốc gia, vì vậy nếu bạn mắc lỗi trong thủ tục, bạn sẽ nhận được hóa đơn phí bảo hiểm sau đó, vì vậy cần cân nhắc kỹ lưỡng khi xử lý tình huống.
Khi sinh viên quốc tế tìm được việc làm, họ sẽ cần trải qua quá trình chuyển đổi từ bảo hiểm y tế quốc gia sang bảo hiểm xã hội, vì vậy chúng tôi cung cấp tư vấn và giải thích để giúp họ thanh toán đầy đủ phí bảo hiểm y tế quốc gia chưa thanh toán bằng cách giải thích các thủ tục miễn trừ và thanh toán theo kỳ.
06
Chuẩn bị cho việc gia nhập công ty
Tùy thuộc vào quốc tịch hoặc khu vực, một số nhân viên đi làm chân trần, vì vậy chúng tôi nhắc nhở họ mang tất. Xin lưu ý rằng cả nam và nữ đều có thói quen đi chân trần.
Một số nơi làm việc cung cấp đồng phục, nhưng chúng tôi rất cẩn thận vì một số người chọn sai kích cỡ dựa trên nhãn kích cỡ.
Áo khoác và quần được ghi rõ cỡ S, M và L, nhưng cỡ giày lại tính bằng centimet, vì vậy chúng ta cần kiểm tra lại với người nước ngoài không quen thuộc với các đơn vị này, thường sử dụng inch. Mặc quần áo lao động không vừa vặn rất nguy hiểm, vì vậy đây là một vấn đề khác mà chúng tôi đặc biệt chú ý.
Thông thường, nhân viên được cung cấp xe đạp để đi làm, vì vậy chúng tôi hướng dẫn họ cách kiểm tra khu vực đỗ xe và cách khóa xe. Sau đó, đôi khi chúng tôi sẽ chỉ dẫn tuyến đường từ ký túc xá đến nơi làm việc bằng bản đồ, hoặc cùng nhau đi bộ để xác nhận.
07
Hỗ trợ sau khi gia nhập công ty
Người nước ngoài thường chia sẻ phiếu lương với đồng nghiệp, vì vậy những khiếu nại về chênh lệch lương có thể phát sinh ngay từ tháng đầu tiên sau khi nhận lương. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, những chênh lệch này bắt nguồn từ sự sai lệch trong thu nhập thực tế do sự khác biệt về giờ làm thêm, hoặc do nhân viên đọc nhầm lịch và khai báo quá số ngày làm việc.
Vấn đề này có vẻ nhỏ nhặt, nhưng chỉ cần chênh lệch 100 yên cũng có thể gây rắc rối, vì vậy điều quan trọng là phải phát hiện sớm và kiên nhẫn giải thích cho đến khi nhân viên hài lòng. Nếu bỏ lỡ cơ hội này và không giải quyết, hậu quả có thể trở nên khó khắc phục sau này, và trong nhiều trường hợp, có thể dẫn đến việc nhân viên rời công ty ngay sau khi bắt đầu làm việc, vì vậy chúng tôi luôn cân nhắc điều này.
08
Có thể xảy ra sự cố, tai nạn và trục trặc.
Các doanh nghiệp đã tuyển dụng người nước ngoài sẽ hiểu điều này, nhưng đối với người nước ngoài có tư cách cư trú, họ thường bị cuốn vào các vụ việc và trở thành nạn nhân hơn là thủ phạm.
Hầu hết các vụ việc liên quan đến người nước ngoài được đưa tin đều xoay quanh những người đã mất tư cách cư trú và đang ở lại quốc gia này bất hợp pháp.
Nếu bạn thất bại trong việc tìm việc và mất việc, bạn cũng mất luôn tư cách cư trú. Cuối cùng, bạn buộc phải rời khỏi ký túc xá của công ty, mất nhà cửa và mất thu nhập. Kết quả là, bạn phải tiêu số tiền lẽ ra dùng để mua vé máy bay khứ hồi, và bị bắt vì tội trộm cắp, cướp giật, đột nhập, lừa đảo, sử dụng ma túy, lái xe không có bằng lái, v.v., để trục lợi tài chính.
Những người nước ngoài bị thu hồi giấy phép cư trú sẽ tiếp cận những người nước ngoài vẫn còn giấy phép cư trú và yêu cầu họ mua hàng hóa bị đánh cắp hoặc buôn lậu với giá rẻ, hoặc yêu cầu họ cho vay tiền, hoặc xin ở nhờ phòng, v.v.
Cả người Nhật và người nước ngoài đều có chung mong muốn tránh vướng vào các sự cố và tai nạn. Duy trì liên lạc thường xuyên, hỗ trợ và giám sát để ngăn ngừa việc hết hạn giấy phép cư trú sẽ là yếu tố quan trọng trong việc giảm số lượng người nhập cư bất hợp pháp và tội phạm nước ngoài.