Các loại tình trạng cư trú

Tình trạng cư trú là gì?

Người nước ngoài đến Nhật Bản du lịch có thể nhập cảnh chỉ với hộ chiếu, nhưng những người lưu trú trung và dài hạn, chẳng hạn như để làm việc hoặc học tập, cần phải có giấy phép cư trú hợp lệ. Nếu người sử dụng lao động thuê người nước ngoài có giấy tờ cư trú không chính xác hoặc người nước ngoài có giấy phép cư trú đã hết hạn, người sử dụng lao động cũng sẽ phải chịu phạt, vì vậy hãy nhớ kiểm tra thẻ cư trú khi tuyển dụng.

Tổng cộng có 29 loại tình trạng cư trú khác nhau.
(Tính đến ngày 1 tháng 10 năm 2025)

Tình trạng cư trú cho phép làm việc (có hạn chế về hoạt động)

外交　外国政府の大使館、公使等及びその家族
公用　外国政府等の公務に従事する者及びその家族
教授　大学教授等
芸術　作曲家、画家、作家等
宗教　外国の宗教団体から派遣される宣教師等
報道　外国の報道機関の記者、カメラマン等
高度専門職　ポイント制による高度人材
経営・管理　企業等の経営者、管理者等
法律・会計業務　弁護士、公認会計士等
医療　医師、歯科医師、看護師等
研究　政府関係機関や企業等の研究者等
教育　高等学校、中学校等の語学教師等
技術・人文知識・国際業務　機械工学等の技術者、通訳、IT関係、簿記経理等
企業内転勤　外国の支店等から日本国内支店等への転勤者
介護　介護福祉士
興行　俳優、歌手、プロスポーツ選手等
技能　外国料理の調理師、スポーツ指導者等
技能実習　技能実習生（１号、2号、3号迄有り）
特定技能　（１号、２号迄有り）

Tình trạng cư trú không cho phép làm việc

20. Các hoạt động văn hóa: Các nhà nghiên cứu văn hóa Nhật Bản, v.v.

21. Khách du lịch ngắn hạn , người tham dự hội nghị, v.v.

hai mươi hai. Sinh viên các trường đại học , trường dạy nghề, trường dạy tiếng Nhật, v.v.

23. Thực tập sinh

24. Vợ/chồng và con cái của người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản theo diện visa làm việc đoàn tụ gia đình , v.v.

Việc bạn có được phép làm việc hay không phụ thuộc vào tình trạng cư trú và các hoạt động bạn nêu rõ.

25. Người giúp việc nhà của các nhà ngoại giao tham gia các hoạt động đặc thù , người có visa làm việc kết hợp du lịch, v.v.

Tình trạng cư trú dựa trên địa vị hoặc chức vụ cá nhân (tình trạng cư trú)

26. Cư dân thường trú: Những người đã được cấp giấy phép cư trú vĩnh viễn.

27. Vợ/chồng của công dân Nhật Bản: Vợ/chồng của công dân Nhật Bản, con ruột hoặc con nuôi.

28. Vợ/chồng của người thường trú: Vợ/chồng của người thường trú hoặc người thường trú đặc biệt, hoặc con ruột sinh ra tại Nhật Bản và đang cư trú liên tục tại Nhật Bản.

29. Cư dân Nhật Bản thế hệ thứ ba , con riêng của vợ/chồng người nước ngoài, v.v.

*Các tình trạng cư trú được đánh dấu bằng biểu tượng màu xanh lá cây ở trên là những tình trạng cư trú phổ biến và thường gặp nhất.

Cách đọc thẻ cư trú của bạn

Mặc dù thường được gọi là "visa", người nước ngoài sở hữu hai loại giấy tờ tùy thân: hộ chiếu và thẻ cư trú. Cái thường được gọi là "visa" thực chất là hộ chiếu, được sử dụng để xác nhận quyền được rời khỏi đất nước và lịch sử nhập/xuất cảnh. Mặt khác, "tình trạng cư trú" đề cập đến lý do lưu trú tại Nhật Bản, và thẻ cư trú là bằng chứng về tình trạng cư trú (lý do) này.

1. Mục tên ghi rõ tên hợp pháp dựa trên quốc tịch, không phải biệt danh. Tiếp theo là ngày sinh, giới tính, quốc tịch và nơi cư trú (địa chỉ) tại Nhật Bản.

2. Mục "Tình trạng cư trú" liệt kê tình trạng cư trú áp dụng từ 29 loại tình trạng. Bên phải mục này là thông tin về việc người nộp đơn có đang làm việc hay không. Sinh viên quốc tế nói chung không được phép làm việc toàn thời gian, nhưng được phép làm việc bán thời gian nếu đủ để trang trải chi phí sinh hoạt .

3. Thời hạn lưu trú (ngày hết hạn) cho biết bạn được phép lưu trú tại Nhật Bản theo diện này trong thời hạn XX năm và XX tháng kể từ ngày cấp thẻ cư trú .

4. "Ngày phê duyệt" thể hiện ngày tình trạng cư trú được chấp thuận, và "Ngày cấp" thể hiện ngày thẻ cư trú được cấp .

5. Hàng cuối cùng hiển thị ngày hết hạn của tình trạng cư trú hiện tại của bạn.

Nhân tiện, tôi muốn giải thích một lỗi thường gặp: khi gia hạn tình trạng cư trú, một số người nộp đơn ngay trước ngày hết hạn. Tuy nhiên, hồ sơ xin gia hạn phải là các giấy tờ liên quan đến thuế và các mẫu đơn khác do cơ quan nhập cư quy định, và quá trình xem xét tình trạng cư trú mất một khoảng thời gian đáng kể, từ hai đến sáu tháng, vì được xử lý theo từng trường hợp riêng lẻ. Do đó, nộp đơn ngay trước ngày hết hạn sẽ không đủ. Nếu bạn không kịp thời hạn, bạn sẽ bị yêu cầu trở về nước, vì vậy hãy chắc chắn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đơn gia hạn tình trạng cư trú ít nhất hai đến ba tháng trước ngày hết hạn.

Cách đọc mặt sau thẻ cư trú của bạn

Thông tin cũng được in ở mặt sau thẻ cư trú của bạn, vì vậy hãy kiểm tra kỹ để không bỏ sót bất cứ điều gì.

◆ Được phép tham gia các hoạt động khác với những hoạt động được cho phép theo quy chế cư trú đã được cấp trước đó.

"Giới hạn: Nói chung, không quá 28 giờ mỗi tuần, không bao gồm công việc trong ngành giải trí người lớn, v.v."

Con dấu này nằm ở phần dưới mặt sau của thẻ cư trú. Nó cho biết bạn được phép làm việc bán thời gian ngoài thời gian cư trú hợp pháp. (Không có hạn chế về nghề nghiệp; tuy nhiên,các nghề liên quan đến ngành giải trí không được phép.)

Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách tìm dấu đóng trên mặt sau thẻ cư trú của mình. Một ví dụ phổ biến là dấu "Cho phép tham gia các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo quy định về tư cách cư trú" trên mặt sau thẻ cư trú của sinh viên. Giấy phép này là cần thiết để làm việc bán thời gian.

◆Địa chỉ ghi ở mặt sau có thể khác với địa chỉ ghi ở mặt trước. Trong trường hợp đó, địa chỉ ghi ở mặt sau là địa chỉ mới.

*Địa chỉ in ở mặt sau là kết quả đăng ký cư trú của bạn tại văn phòng thành phố địa phương và sẽ là bằng chứng cho thấy địa chỉ của bạn đã được cập nhật chính xác.

◆Nếu bạn đã nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú, v.v. , con dấu này sẽ được đóng ở góc dưới bên phải mặt sau thẻ cư trú của bạn. Điều này có nghĩa là bạn đã nộp đơn đến văn phòng nhập cư để thực hiện các thủ tục liên quan đến tình trạng cư trú của bạn, chẳng hạn như gia hạn ngày hết hạn tình trạng cư trú hoặc thay đổi tình trạng cư trú, và đang chờ xem xét .

Mặc dù quyết định về tình trạng cư trú của bạn vẫn chưa được đưa ra, những người đang chờ xét duyệt đơn vẫn đủ điều kiện ở lại Nhật Bản và không phải là người nhập cư bất hợp pháp.